V aktualizovanej ponuke program pre tlač Nákladných listov Tuzemsko a CIM. Pre ucelené vlaky aj Výkaz vozňov. Možnosť tlače NL s formulárom na laserovej tlačiarni.

Popis

Informačný systém pre železničné vlečky je určený pre prevádzkovateľov všetkých typov koľajových vlečiek. Jeho úlohou je evidovanie všetkých informácii o manipuláciach s vozňami s cieľom poskytnutia komplexnej informácie za účelom zabezpečenia prepravy tovaru po železnici vrátane účtovného spracovania faktúr, údržby a opráv vozňov.

Informačný systém železničnej vlečky ISŽV slúži vlastníkovi vlečky v prvom rade na zber a prezentáciu informácií o príchode a odchode vozňov do podniku, o opravách a údržbe vozňov ako aj iných dôležitých údajov o vozňoch. Informačný systém (IS) umožňuje tlačiť všetky doklady potrebné pre prepravu vozňov po železnici vrátane nákladných listov. Jeho súčasťou sú moduly na spracovanie vážnych súborov, faktúr za prepravu, faktúr za opravy v obehu a prípravu údajov na colné spracovanie pre zahraničnú prepravu v rámci aj mimo štátov EÚ. Systém poskytuje alfanumerické aj grafické informácie o rozmiestnení vozňov na koľajisku.

Architektúra IS

Informačný systém železničnej vlečky môže byť realizovaný

• v klient/server architektúre - Systém pozostáva z databázy umiestnenej na databázovom servri a modulu základného klienta umožňujúcemu užívateľom pracovať s databázou zo svojho pracoviska. Súčasťou klienta je množina funkcií pre tlač zostáv. IS obsahuje samostatného klienta pre tlač nákladných listov.
• ako Intranetová aplikácia v troj-vrstvovej architektúre. Cez internetový prehliadač spúšta obsluha program informačného systému vlečky na webovom servri. Údaje sú umiestnené na databázovom servri. Na počítači klienta nie je nutná žiadna inštalácia.

Tlačové zostavy má užívateľ k dispozícii buď; v aplikácii infromačného systému v prípade klient/server riešenia, alebo ako množinu intranetových reportov, ktoré môžu byť zaradené do ponuky priamo v podnikovom intranete. Údaje zobrazené intranetovými reportami je možné exportovať do súborov XLS. V oboch prípadoch sú údaje do tlačových zostáv vyberané dynamicky podľa výberových kritérii zadaných užívateľom.

Hlavné funkcie IS

• Poskytovanie všeobecnej informácie o vozni na vlečke.
• Spracovanie odovzdávky vozňa od ŽS a.s.
• Vykládka a nakládka tovaru.
• Váženie nakládky.
• Expedícia vozňov.
• Odovzdanie vozňa na prepravu po železnici a spracovanie návratky.
• Obsluha číselníkov oprávnenými pracovníkmi.
• Evidencia udeľovania atestov.
• Čistenie vozňov.
• Opravy vozňov mimo vlečky.
• Spracovanie faktúr za prepravy a opravy vozňov mimo vlečky.
• Evidencia ostatných faktúr.
• Import a export faktúr za prepravu (ŽS a.s.).
• Evidovanie manipulácií s vozňami na koľajisku, t.j. evidencia posunu vozňov na nakládku, váženie, expedíciu atď.
• Informácie o vozňoch denné, mesačné, prípadne za určené obdobie.
• Informácie pre vedenie podniku.
• Poskytovanie komplexnej informácie o vozni. Možnosť prezerania informácii o predchádzajúcich pobytoch vozňa na vlečke.
• Inventúra vozňov na vlečke.
• Generovanie rôznych doplnkových zostáv do formátu HTML, XLS, CSV, TXT.
• Údržba a opravy vozňov na vlečke. Evidencia a plánovanie tlakových skúšok, revíznych prehliadok a defektoskopie.
• Elektronická výmena dokumentov s informačným systémom ŽSR vrátane nákladných listov.
• Pomocné funkcie klienta - tlačové zostavy, hľadanie informácii o vozňoch podľa voliteľných parametrov ako dátum odovzdávky, návratky, podľa čísla plomby atď.
• Elektronické väzby na iné vnútropodnikové systémy (Automatické plničky produktov).
• Grafická informácia o rozmiestnení vozňov na koľajisku.

Okrem modulu klienta je pri klient/server riešení súčasťou IS aj autonómne pracujúci modul, ktorý spracúva vážne súbory a údaje z nich vkladá do databázových tabuliek.

Moduly klienta ako aj modul pre spracovanie vážnych súborov sú napísané v jazyku C++. Pre intranetové moduly je použitá technológia ASP (Active Server Pages) a ASP.NET. Spracovanie údajov o vážení závisí od použitého vážneho systému.

Kontakt so systémom fakturácie

V prípade potreby je možná výmena údajov medzi IS železničnej vlečky a systémom fakturácie za predaj výrobkov, a to buď prostredníctvom zdieľaných databázových tabuliek, alebo textových súborov

Komunikácia so železnicou

Výmena údajov so železnicou je v súčasnosti realizovaná prostredníctvom elektronickej pošty. Železnica obvykle poskytuje údaje o prichádzajúcich vozňoch, IS vlečky údaje o odchádzajúcich vozňoch. ŽSR majú v prevádzkovej databáze IRIS-N veľa informácií o vlakoch, vozňoch a zásielkach, ktoré môžu poskytovať svojim zákazníkom. Takýto servis je vo veľkej miere prístupný cez terminály IRIS-N. Stále viac sa však rozvíja aj vzájomná výmena údajov medzi informačnými systémami, ktorá umožňuje zvýšiť úroveň spolupráce ŽSR s prepravcami a dokáže racionalizovať zber dát na obidvoch stranách výmeny.

Komunikácia prebieha podľa dokumentu „Popis rozhraní pre výmenu dát medzi ŽSR a inými IS“, ktorý vypracovalo Stredisko informatiky o.z. Bratislava. Tento dokument popisuje postupy navrhnuté pre jednotnú výmenu dát medzi ŽSR a prepravcami.

Prehľad činností využívajúcich elektronickú výmenu dát (činnosť | druh správy | obsah):

• Odovzdanie vozňov na vlečku | OLx, ENL | ŽSR ponúka zoznam vozňov na odovzdanie na vlečku, k odovzdávkovému listu pripojí aj príslušné elektronické nákladné listy.
• Návrat vozňov z vlečky | NLx, ENL | prepravca ponúka zoznam vozňov na vrátenie z vlečky, k návratovému listu pripojí aj príslušné elektronické nákladné listy.
• Vlečkový účet | VLU | ŽSR ponúka prepravcovi ponuku VLU – údaje na porovnanie poplatkov za účtovné obdobie.
• Objednávka vozňov na prepravu | OVP, PVP | prepravca uvedie požadované množstvo a parametre vozňov, ŽSR mu potvrdí objednávku
• Vybavovanie dopytov | DOT, ODP | dopyt do IRIS-N môže byť vyslaný cez IS prepravcu, tento príjme z IRIS-N odpoveď
• Voľný výstup informácií | VOV | ŽSR vysielajú informácie pri splnení podmienok, napr. k určitej hodine, alebo pri určitom stave prepravy
• Okrem vyššie uvedených typov správ ŽSR poskytuje v elektronickej forme aj predhlášky o vlakoch smerujúcich do cieľovej stanice.

Elektronická výmena dát s prepravcami má v súčasnej podobe dva ciele:

• Poskytuje dáta v rámci informačného servisu
• Podporuje racionalizáciu zberu dát využitím ponuky od partnera, ktorú si prijímajúca strana obyčajne vo vhodnej maske sprístupní, skontroluje a prípadne opraví.

Dokumenty pochádzajúce z elektronickej výmeny dát nenahrádzajú v súčasnosti dohodnuté dokumenty potvrdzované tradičným spôsobom v papierovej forme.

Spôsob komunikácie

Medzi IS ŽSR a IS prepravcu sa prenášajú správy v kóde ASCII vo forme e-mailovej správy. Prenášané správy sú pripojené ako súbor s dohodnutým názvom, pre bližšiu identifikáciu môže byť využité aj pole „Predmet“

Formátové pravidlá

Každá správa je textový súbor v kóde ASCII, kde prvý riadok je hlavička a od druhého riadku začína text správy. Hlavička musí byť vždy vyslaná.

Prepravné dokumenty

Tlač prepravných dokumentov k vozňom je vykonávaná z IS ihneď pri expedícií vozňa na prepravu, alebo zo zoznamu výberom jedného alebo viacerých vozňov. Automaticky po expedícii vozňa sú z IS tlačené nákladné listy a vozňové nálepky, ktoré sú nevyhnutnou súčasťou pre prepravu vozňa po železnici. Funkcie pre tlač ostatných prepravných dokumentov napr. spoločný nákladný list, výkaz vozňov a iné prílohy, ktoré sa menia s druhom prepravovaného tovaru, sú volané stlačením tlačidla v obrazovke IS. Okrem nákladných listov, kde sa údaje o vozni zapisujú do tlačív ŽS a.s., IS generuje ostatné formuláre v okamihu tlače údajov.

SW a HW požiadavky

Systémové programové vybavenie

• Databázový server
• Alternatívne konfigurácie:

• Microsoft WEB Server
• Pracovné stanice Windows 95/98/2000 /NT/XP s MySQL ODBC ovládačom (pre DB server MySQL).

Minimálna konfigurácia technických prostriedkov pracovnej stanice

• PC Pentium
• 256 MB RAM
• 20 GB HDD
• LAN
• monitor s grafickou kartou s rozlíšením minimálne 800 x 600.

Ochrana prístupových práv

Užívateľ sa prihlasuje do systému menom a heslom prideleným administrátorom IS.

Prístup do IS je chránený štandardnými databázovými pravidlami, a pravidlami pre Windows autentikáciu užívateľa (Intranet). Ďalšie riadenie prístupu k funkciám systému umožňuje modul administrácie IS podľa typu pracoviska.

Možnosti konfigurácie IS

Základné riešenie konfigurácie IS bude obsahovať funkcionalitu popísanú v kapitole ‘Hlavné funkcie klienta’ s výnimkou elektronickej výmeny údajov s inými informačnými systémami a obmedzenou tlačou zostáv. Tlač nákladných listov je súčasťou základného riešenia. Základné riešenie môže byť inštalované na jednom PC spĺňajúcom uvedené SW a HW požiadavky.

Komplexné riešenie konfigurácie IS bude obsahovať:

1. Funkcionalitu základného riešenia upravenú podľa špecifických potrieb prevádzky na základe analýzy u zákazníka vrátane úpravy rozhraní a preklopenia údajov.
2. Modul komunikácie so systémom fakturácie za tovar.
3. Modul komunikácie so železnicou.
4. Modul pre rozšírenú tlač prepravných dokumentov