Informačný systém Divadelného archívu (DÚ) THEISA (Theatrical Information System for Archives) slúži na elektronické uchovávanie a manipulácie s divadelnými informáciami všetkých druhov nachádzajúcich sa v správe DÚ. Jedná sa o informácie o divadelných inscenáciách slovenských profesionálnych divadiel od ich vzniku po súčasnosť, informácie o divadelných osobnostiach, bulletiny, plagáty, fotografie, divadelné ročenky, video a audio záznamy, návrhy scén, kostýmy, recenzie, kritiky, odborné divadelné publikácie, atď...
Informačný systém je implementovaný ako databázová klient - server aplikácia v prostredí databázového systému MS SQL Server pre operačný systém Windows NT (server) a Windows 95 (klienti).
Kľúčovými číselníkmi sú:
Osobnosť - údaje o divadelných osobnostiach. Meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, dátum a miesto úmrtia, popis, národnosť atď...
Divadlo - informácie o slovenských profesionálnych divadlách, vrátane ich adriesy a histórie.
Súbor - údaje o súboroch divadiel, vrátane ich adresy a histórie.
Inscenácia - veľmi podrobné informácie o inscenáciách, vrátane tvorcov, postáv, recenzií, zdrojov inscenácií a histórie inscenácií.
Užívateľ - vkladanie užívateľov. Administrátor aplikácie má možnosť riadiť prístup všetkých užívatelov k aplikácii.
Zaradenie - informácie o zaradení súborov, inscenácií a pod.
Zdroj - údaje o zdrojoch inscenácií (divadelné hry, knihy, scenáre a pod.).
Zájazd - údaje o zájazdoch divadiel.
Festival - údaje o účasti divadiel na festivaloch a prehliadkach.
Fond - údaje o fondoch v správe DÚ.
Zbierka - údaje o zbierkach v správe DÚ.
Dokument - údaje o dokumentoch nachádzajúcich sa vo fondoch a zbierkach.
Administrácia užívateľov DÚ aplikácie.
Sú určené na získavanie informácií z databázy DÚ. Program funguje tak, že užívateľ môže zadať, ktoré výstupné polia si želá mať vo výstupnej zostave a potom môže zadať kritériá podľa ktorých majú byť údaje z databázy vybraté. Výstupná zostava je automaticky naformátovaná podľa počtu a dľžky polí, ktoré boli vybrané do zostavy. Zostavy sú rozdelené do niekoľkých skupín.
Skupina Tvorcovia obsahuje nasledovné zostavy: autor predlohy - súpis inscenácií, národnosť autora - súpis inscenácií, režisér - súpis inscenácií, história inscenácie a všeobecná zostava tvorca - súpis inscenácií.
Skupina Postavy sa skladá z nasledovných zostáv: obsadenie - súpis osôb, inscenácie - súpis postáv, herec - súpis postáv a všeobecná zostava osoby a obsadenie.
Skupina Recenzie obsahuje nasledovné zostavy: autor - súpis recenzií, inscenácia - súpis recenzií a všeobecnú zostavu recenzie a autori.
Skupina Zostáv pomocou ktorých možno získavať informácie podľa viacerých filtrov naraz. Napr. v ktorých hrách autora Williama Shakespeara hral herec Jozef Kroner?
Program Dokumenty sa používa sa pri archivovaní a evidencii dokumentov, ktoré sú v správe DÚ. Každý dokument má svoj záznam v databáze. Pomocou programu je tiež možné vyhľadávať dokumenty v databáze a prehľadne ich zobrazovať vo forme zostáv.
Program Ročenka slúži na generovanie textových podkladov z databázy DÚ, ktoré sa používajú ako podklad pre každoročné vydávanie ročenky „Divadlá na Slovensku“. Program generuje informácie v jednoduchom textovom formáte, ktoré treba ďalej formátovať do požadovaného tvaru (fonty, veľkosti písma, paragrafy atď...).
